dimanche 19 avril 2009

CONCLUSION

L'association travel2nantes est à présent prête à faire ses premier pas. Nous prévoyons entre 75 et 100 personnes utilisatrices du transport par week-end et un nombre de 30 adhérents. Des prévisions qui vont probablement augmenter après la création prochaine d'un "groupe facebook" travel2nantes.

Nous remercions l'ensemble des personnes qui soutiennent notre projets et qui contribuent à sa réussite.

Nous continuons nos démarches envers les associations, les discothèques ainsi que les institutions juridiques et politiques pour développer nos partenariats.

A bientôt dans le bus travel2nantes...

EVOLUTIONS DE TRAVEL2NANTES DANS L'AVENIR

Pour le moment l'association travel2nantes commence son action de transport avec un seul bus. Mais suivant la demande nous pouvons étendre notre activité avec :

- L'achat ou la location d'un nombre de bus plus important
- La location de locaux avec ouverture d'un secrétariat pour coordonner les réservations
- La location ou l'achat d'un entrepôt pour les bus
- L'emploi d'un mécanicien pour l'entretien des bus
- La création d'un site internet pour effectuer les réservations en ligne

DOCUMENTS INTERNES A L'ASSOCIATION

Un réglement intérieur a été rédigé pour décrire les tâches des membres de l'association et les règles à respecter pour les utilisateurs. Il vient également compléter les statuts de l'association.
Nous avons aussi édité un buletin d'adhésion pour les futurs membres de travel2nantes ainsi qu'une carte de membre qui fait office de "laisser passer" lors des transports.











DOCUMENTS ADMINISTRATIFS


Vérification du nom de l'association "travel2nantes"

Après consultation de la liste des noms de sociétés et d’associations sur le site www.euridile.com qui est un service de l’INPI (Institut National de la Propriété Industrielle) nous avons vérifié que le nom de notre association (travel2nantes) n’existe pas, et c’est le cas.

Déclaration de l'association au préfet





Déclaration de l'association aux Journaux Officiels



Autorisation de siège social (en 2 exemplaires)






Statuts de l'association






Contrat de travail pour le chauffeur du bus



Demande de subventions


Afin de pouvoir débuter nos actions dans de bonnes conditions, nous demandons aux différentes institutions (conseil général, département, mairie) une subvention d'un montant de 6 000€.

PARTENARIAT / PUBLICITE

Nous avons contacté de nombreuses discothèques du centre ville nantais. 5 d'entre elles sont prêtes à devenir nos partenaires en nous offrant des entrées gratuites, en faisant des annonces micro, et bien sûr en utilisant notre service.

Voici la liste des discothèques partenaires:
- Le LC Club
- Le Temps d'Aimer
- Le Floride
- Le Royal
- Le Tie Break

Plusieurs associations ont aussi été contactées mais nous n'avons, pour le moment, aucune réponse.
Nous sommes en relation avec la prévention routière, la mairie de Nantes et le conseil général de Loire Atlantique, qui tous les trois sont prêts à développer un partenariat avec travel2nantes.
La prévention routière en nous aidant "selon ses moyens" et en associant le concept de "capitaine de soirée".
La Mairie de Nantes, elle, peut si besoin trouver un lieu de garage pour notre ou nos bus.
Le conseil général est très favorable notamment en matière de création d'emplois et peut nous aider à trouver un ou plusieurs chauffeurs pour le ou les bus.




Ceci est le flyer qui sera distribué chez nos partenaires mais aussi dans les universités, à la sortie des salles de spectacles, de cinéma, et dans les évènements sportifs. Le but étant, avant tout, de nous faire connaître.

Les prix pour ce flyer vont de 135€ pour 1 000 exemplaires à 360€ pour 20 000 exemplaires chez la société OGMACOM (imprimerie de flyer). Nous en commenderons 5 000 pour un montant de 189€

Recto du flyer

Verso du flyer